Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent administrátora
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta administrátora, který bude klíčovým členem našeho týmu, zajišťujícím hladký chod administrativních procesů a podporu vedení společnosti. Vaší hlavní náplní práce bude organizace dokumentace, koordinace schůzek, správa databází a komunikace s interními i externími partnery. Budete spolupracovat s různými odděleními a pomáhat při implementaci administrativních systémů a procesů. Důležitá je schopnost efektivně řešit problémy, pečlivost a organizační schopnosti. Tento pracovník musí být schopen pracovat samostatně i v týmu, přizpůsobit se rychle měnícím se podmínkám a zachovat profesionální přístup v komunikaci. Nabízíme příležitost rozvíjet své dovednosti v dynamickém prostředí a podílet se na úspěchu společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářské dokumentace
- Koordinace a plánování schůzek a jednání
- Komunikace s interními a externími partnery
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence informací
- Příprava podkladů a reportů pro management
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a administrativních procesů
- Spolupráce na zlepšování administrativních systémů
- Řešení běžných administrativních problémů
- Dodržování interních pravidel a směrnic
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty
- Schopnost efektivně řešit problémy
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty či partnery?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů?
